FAQ Visiteurs

1.Est-ce que le salon aura lieu ?

Le salon est maintenu les mardi 22, mercredi 23 et jeudi 24 septembre 2020.

 

2.Mon billet d’entrée sera-t-il remboursé en cas d’annulation de Evènement ?

Nous nous engageons à vous rembourser 100% du montant de votre billet d’entrée en cas d’annulation de l’évènement.

 

3.Le salon a-t-il une adresse exacte ?

L’événement aura lieu à Baville.
Adresse exacte : Château de Baville – rue de la Rémarde  91530 Saint-Chéron

Voir le plan d’accès au salon

 

4.Les enfants peuvent-ils venir au salon ?

Les enfants peuvent venir au salon, qui est gratuit pour les moins de 15 ans.

 

5.Les animaux sont-ils acceptés sur le salon ?

Le salon se déroulant en extérieur, les animaux domestiques sont acceptés.

 

6.Le salon est-il payant ?

Le salon est payant : l’entrée est de 10€ sur place pour les adultes ou de 5€ si l’inscription a été effectuée en ligne. L’inscription est de 5€ pour les étudiants, et est gratuite pour les moins de 15 ans, pour les visiteurs étrangers munis d’un passeport et pour les visiteurs sur invitation.

En raison de la situation sanitaire actuelle, nous favorisons la vente de nos billets en ligne et l’accès sur le site du salon avec un badge.

Les avantages ?
• -50% sur les badges valables les 23 et 24 septembre soit 5€ au lieu de 10€ TTC/ personne
• Un accès direct au salon, sans attente aux guichets
• Une tente d’entrée sans regroupement de personnes
• Pour les visiteurs qui disposent d’une invitation, utilisez le code afin d’accéder directement aux billets.

 

7.Y a-t-il des points de restauration au salon ? Des possibilités d’hébergement ?

Plusieurs points de restauration sont mis en place durant le salon, et des options d’hébergement sont disponibles. Retrouvez nos informations de restauration et la liste des possibilités d’hébergement dans l’onglet  infos pratiques  de ce site internet.

IMPORTANT: pour éviter les regroupements de personnes au point snack grill et restauration, commandez votre repas dès votre arrivée sur le site.

 

 

FAQ Exposants

1.Salonvert aura-t-il lieu cette année ?

Comme annoncé dans un email envoyé le 9 avril 2020 à l’ensemble des exposants, le salon est maintenu les mardi 22, mercredi 23 et jeudi 24 septembre 2020. Si toutefois, les décisions prises par le gouvernement nous obligent à reporter ou à annuler cet événement, vous en serez informé dans les plus brefs délais.

Depuis le 28 mai dernier, le gouvernement a autorisé l’organisation d’événements à compter du 1er septembre 2020 avec une jauge de 5 000 personnes maximum. Le 27 juillet, le Premier Ministre a confirmé cette décision sans jauge limite, puis quelques jours plus tard a annoncé le retour à la jauge limite de 5 000 personnes jusqu’au 31 octobre, sauf dérogations décidées par les préfets (pour les demandes supérieures à 5 000 personnes).

Concernant Salonvert, rien n’a donc changé depuis le 28 mai 2020. Nous pouvons organiser la manifestation, à condition bien sûr que toutes les mesures sanitaires nécessaires soient mises en place. Compte tenu de notre concept, en extérieur, sur plus de 20 ha, celles-ci seront principalement axées autour de la distanciation (lire l’article sur les mesures de sécurité).

 

2.Quelles seront les mesures sanitaires mises en place par l’organisation pour assurer la sécurité des exposants et des visiteurs ?

Nous appliquerons à la lettre toutes les mesures prises par les services de l’Etat afin d’assurer la sécurité de tous. La santé de tous est notre priorité et notre préoccupation majeure, que ce soit pour les visiteurs, les exposants, les fournisseurs ou notre équipe. Le salon étant en extérieur, sur un site de plus de 25 hectares, nous pourrons gérer la distanciation entre les personnes plus facilement. Nous vous tiendrons au courant de nos mesures, afin de rassurer nos visiteurs ainsi que vos sociétés.

 

3.Quelles sont les conditions d’annulation de ma participation ?

En cas d’annulation de l’organisateur
D’ores et déjà, nous avons décidé d’adapter notre règlement intérieur en faveur des exposants. Celui-ci prévoyait que 100% du montant de l’inscription de l’exposant restait acquis à l’organisation en cas d’annulation du salon. Face à cette situation exceptionnelle, nous nous engageons à rembourser les exposants de l’édition 2020 à hauteur de 70% du montant total de leur participation, en cas d’annulation. Cette information a été annoncée via une lettre d’information envoyée à l’ensemble de nos exposants le 9 avril 2020. Nous vous rappelons que les crises sanitaires font partie des cas de forces majeures pour les assureurs, et que les organisateurs ne disposent donc pas d’assurance annulation.

En cas de souhait d’annulation de l’exposant
Conformément à l’article 3 du règlement intérieur (téléchargez le règlement intérieur), si l’exposant décide d’annuler sa participation avant le 15 juillet 2020, 30% du montant total de son inscription est dû à l’organisation. A partir de cette date, nous conserverons le montant total de l’inscription.

 

4.Qui contacter pour des détails techniques (installation stand, branchements électriques, stationnement…) ?

Un électricien sera présent sur le Salon pendant les deux jours, pour tout problème technique. En outre, l’ensemble de l’équipe Profield Events sera présente sur les lieux et est à votre disposition pour tout besoin d’assistance.
En amont du Salon, il vous est possible de contacter le service commercial au +33 (0)3 85 73 05 73 ou par mail (exposer@salonvert.com) afin d’aborder des détails techniques liés à votre installation.

 

5.Quand les stands doivent-ils être installés et démontés ?

Dans votre Espace Exposants, retrouvez toutes les informations concernant l’installation et le démontage de votre stand, matériel et produits inclus. Ces informations se situent dans le dossier d’informations Exposants disponible dans votre espace personnel.

 

6.La sécurité et la surveillance du matériel est-elle garantie ? De jour comme de nuit ?

Les organisateurs assurent une permanence sur le salon pendant les heures régulières du jour (de 8h à 19h), depuis l’ouverture à l’installation jusqu’au lendemain de la clôture du Salon.
Une garde de nuit est également assurée de 19h à 8h du matin sur la même période.

 

7.Est-il possible d’obtenir un plan pour aller au Salon ? Un itinéraire pour s’y rendre ?

L’événement aura lieu à Baville.
Adresse exacte : Château de Baville – rue de la Rémarde  91530 Saint-Chéron

En voiture

De l’A10 : sortie N°10 direction Saint-Arnoult puis Saint-Cyr-sous-Dourdan (D27) sur 10km.

De la RN20 : à Saint-Germain-lès-Arpajon, sortie direction (D97) puis Saint-Chéron (D116)

 

 

FAQ potentiel exposants

1.Comment s’inscrire ?

Pour s’inscrire en tant qu’exposant, il est possible de nous contacter au numéro de téléphone suivant : +33(0)3 85 73 05 73 ou à l’adresse mail suivante : exposer@salonvert.com

 

2.Combien coûte l’installation d’un stand ?

Le coût d’installation d’un stand est compris dans la prestation totale du salon pour les exposants. Vous pouvez retrouver tous les détails concernant nos prix dans le dossier d’inscription.

 

3.Où le salon se situe-t-il exactement ?

L’événement aura lieu à Baville.
Adresse exacte : Château de Baville – rue de la Rémarde  91530 Saint-Chéron

Voir le plan d’accès au salon